我們每個人都參加過很多大大小小、形形色色的會議，可是會議到底怎樣開才最有效？這些會議過程中大量的視頻顯示怎么規劃和顯示才真正能有效解決會議效果差的問題？實現比較高的會議時間效率？

首先，讓我們來分析一下什么是會議和會議的本質是什么。

會議的本質是視覺信息和聲音信息的交流

會議過程是一個集思想交流、語音表達、圖形圖像顯示為一體的綜合性溝通過程。人類最原始、最有效的交流過程就是“耳聽”、“眼觀”的過程。因此，良好的音視頻質量和效果是會議過程必備的基本條件。

過去，由于音頻技術先于視頻技術發展和成熟，因此在過去很長一段時間內，音頻交流成了會議的主要模式。

然而，據現代研究表明，人類的交流和信息獲取過程中，聲音只占了信息交流過程總信息量的不到20%，視頻和圖像則超過了總信息量的80%。

我們知道，電話會議、視頻會議可大幅節省交通、住宿等費用和時間成本，大大提高溝通的效率。

現代會議過程的攝像、矩陣、顯示硬件水平不夠高嗎？

目前，現代化的會議過程中，不論是現場會議還是電話、電視會議系統，都大量采用高端攝像機、高端視頻音頻矩陣、高端投影或LCD/LED顯示屏，視頻信息確實已經占據了80%以上的信息量，而且視頻采集水平、傳輸過程、顯示設備已經非常高端，甚至不能再高了。

然而，我們發現，即使有這么多的高端硬件設備，參會人員還是感覺會議效果不如人意，遠不如一個什么材料也不用呈現，但是口才和演講內容繪聲繪色的演講人那么吸引參會人員；也遠不如看一場電影、聽一聲音樂會那么讓與會者在會議過程中激情高漲，至少不會昏昏欲睡……這一切是為什么？

如何組織一場高質量的會議？

那么，如何組織會議和會議內容？怎么開會？才能讓與會人員像看電影、看話劇一樣神采飛揚？或者至少效率不低？

首先，要實現高效的會議，須遵守以下十項原則：

1.會議要規劃、2.準備要充分、3.主題要集中、4.人員要相關、5.流程要合理、6.時間要緊湊、7.決議要及時、8.手段要先進、9.執行要檢查、10.結果要獎懲

其中，第8點“手段要先進”可從兩個方面去理解。

一，會議過程不僅僅要應用高科技的視頻和音頻手段，如上所說的高端攝像機、高端視頻音頻矩陣、高端投影或LCD/LED顯示屏。

二，會議過程和演講人還要再配上精心制作的PPT，同時要求簡明扼要、重點突出、邏輯清晰，圖表結合。

這里的第二點，是告訴會議組織者和管理者，要充分利用會議演講內容的豐富性和引導技巧去吸引會議聽眾。

在目前的各種各樣的會議中，不論是現場會議還是兩地甚至多點視頻會議，會議過程都有超過2個、3個甚至N多個畫面來源。這些畫面可能是演講人的特寫、重要參會領導或嘉賓介紹、主會場情況、多個分會場情況、會議參會人群的概覽、PPT文件的展示、照片或圖形展示、其它輔助視頻源的顯示等。

田字格式的視頻顯示效果沒有主次；定格式的畫面展示模式沒有動感；翻頁式的畫面替換模式沒有重點……

那么：

面對豐富的視頻信號選擇，我們還缺什么？

如何讓豐富的畫面信息達到最佳的表現效果？如何以電影導演、電視導播的技巧組織這些會議畫面？如何合理地、有先后地、有藝術觀賞價值地播出這些會議視頻？讓豐富的會議視頻內容成為參會人員喜聞樂見的信息流？或者，至少為枯燥的演講過程添加潤滑劑、調味劑，從而提升每一個參會人員的興奮度？也讓會議信息快速高效、快速傳遞給每一位參會人員？

這一切，值得每一個會議組織者、實施者、參與者的認真考慮和應用。但是，其中最重要、起到核心作用的是會議視頻信息內容組織和調配和完成這項任務的切換人員，或者說會議過程的導播人員必須認識到，現代會議過程，除了一流的攝像機、高端的矩陣、炫目的顯示設備外，視頻切換在組織視頻信息、利用視頻信息、調動會議氣氛、播出視頻信息過程中起決定性的作用！

在會議過程中，畫面切換效果直接面向觀眾，能夠直接影響到觀眾感知，在現場多機位會議或電視會議技術中占據重要地位，因而會議過程中需要有很好的畫面切換技巧。

會議過程中畫面切換在調節觀眾視覺節奏、豐富會議內容和滿足觀眾需求上具有不可忽視的作用。

考慮普通觀眾需求、多用對比強烈的畫面來豐富會議內容。

我們需要解決會議過程中視頻顯示效果的無主次問題、無動感問題；無重點等諸多問題……

因此，“面對豐富的視頻信號選擇，我們還缺什么？”

我們現在可以理直氣壯地回答說：面對豐富的視頻信號選擇，我們還缺專業的視頻切換臺；我們還缺一雙具有專業切換技巧的“上帝之手”！